Assistant administratif (h/f)

Un de nos clients recherche un assistant administratif (h/f) pour un poste à pourvoir au plus vite; entreprise située à la sortie de Belley.

Les missions générales :

• La gestion du pont bascule (assurer la pesée des véhicules entrants et sortants des clients, transporteurs, particuliers…)
• La tenue du standard téléphonique, de l’accueil physique des clients/fournisseurs/prospects
• La gestion de la boîte mail générale de l’entreprise
• La saisie des données de pesée dans le logiciel professionnel ainsi que les commandes clients = déposes, rotations, enlèvements de bennes en collaboration avec le service exploitation.
• Tri et dispatch du courrier (rapprochement factures/commandes/livraisons…)
• Affranchissement du courrier
• Relance impayés clients avec le service compta
• Mise à jour des fichiers clients avec le service facturation

• Commandes diverses (fournitures de bureau, fournitures camions, atelier…)

• Poste à temps partiel = 30h / horaires de travail

• Horaires du lundi au vendredi = 9h-12h et 14h-17h
• Taux horaire = 13€ bruts/heure
• Ticket restaurant

• Formation administrative requise Bac à Bac + 2 impératif
• Expérience de + d’un an en gestion administrative
• Expérience en accueil serait un plus
• Bonne maîtrise du français et de l’informatique – Pack Office