Assistant d'agence

Informations sur le poste :
- CDD 1 mois en remplacement à compter du 3 février.
- PMSMP d'une semaine obligatoire pour assurer transmission et doublon avec la personne avant la prise de poste.
- Rémunération : 12.13€ brut horaire
Horaires : Tous les jours de 7h45 à 11h45 + les mardi et jeudi de 14h à 16h. (horaires de l'après-midi pouvant être adaptés pour le CDD si besoin).

Missions :
- Relayer de l'information et faire le lien entre tous les collaborateurs
- Accueil physique (agence de Limoges) et répondre aux besoins et urgences éventuelles des salariés
- Gestion standard téléphonique et mail des 2 agences (Limoges et Guéret)
- Gestion du courrier
- Capacité à communiquer avec différents collaborateurs (Directeur, responsables de production, salariés, service RH, Compta, clients et tout type d'interlocuteurs extérieur)
- Recueil et pointage des fiches horaires hebdomadaires des salariés (Limoges uniquement)
- Etablissement des fiches d'ouverture de nouveaux contrats de travail
- Gestion de stock des EPI
- Suivi des flottes de véhicules (relevés km, rdv contrôles techniques et suivis cartes grise)

• Expérience souhaitée 3 mois même type de poste.
• Le permis n'est pas exigé tant que le candidat peut être à l'agence IDEA au 5 rue Barthélémy Thimonnier pour 7h45 du lundi au vendredi.

Compétences recherchées :
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et du français
- Bonne capacité d’écoute et d’analyse

Qualités personnelles :
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Proactivité et esprit d’initiative
- Bonne gestion du stress et des priorités