Assistant comptable

Votre Mission principale :

Au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous êtes en charge de la gestion complète des activités comptables, aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients. Vous garantissez un service de qualité, rigoureux et efficient, tout en renforçant l’esprit d’équipe déjà bien établi.

En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez en charge de :

Traitement et/ou dispatching quotidien des mails reçus au sein du service (demandes, factures…).
Saisie et impression des factures fournisseurs + envoi en dématérialisation.
Saisie et imputation des factures de rachats de matières sur notre logiciel-maison, des factures de restaurants, suivi d’un tableau de contrôle, et des factures de carburant.
Saisie des échéanciers de prêts.
Tenue du tableau de suivi de facturation des intérimaires.
Suivi de la TICPE (taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques).
Réponse aux demandes des fournisseurs, après formation et prise de connaissance de notre activité, et support à la responsable de service dans la résolution des éventuels litiges.
Envoi des factures clients, dématérialisées ou par courrier classique.
Préparation et remise des traites clients, chèques et billets à ordre.
Réponse aux demandes clients.
Traitement des bons de commande.
Échanges réguliers avec notre cabinet d’expertise comptable.

Vos missions complémentaires :

Accueil téléphonique du service comptable.
Réalisation de tâches administratives générales (rédaction, numérisation de documents, etc.).
Mise sous pli, classement, archivage.
Communication quotidienne avec les services internes de l’entreprise.

Formation

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en Comptabilité/Gestion (ou d’un niveau équivalent acquis par expérience).
Vous possédez une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
Votre rigueur, réactivité et autonomie feront de vous le/la candidat(e) idéal(e). Une expérience dans la gestion de volumes importants de factures à traiter est un plus certain.

Compétences techniques

Maîtrise parfaite des logiciels comptables, notamment CEGID ou similaires.
Expérience dans la facturation fournisseur.
Connaissances sur la gestion des déchets.
Connaissance des métiers de l’entreprise.
Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion et comptabilité.
Bonne maîtrise d’Excel.

Votre profil :

Eligible à l'insertion professionnelle,
Forte rigueur,
Sens de l’organisation,
Aisance avec les chiffres,
Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression,
Faculté de persuasion et de négociation pour obtenir les paiements clients tout en préservant la relation commerciale,
Bonne communication orale et écrite pour établir des relations de qualité avec les interlocuteurs internes,
Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels (souplesse et fermeté),
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe (service composé de 4 personnes, incluant vous).