AGENT ADMINISTRATIF SECRÉTARIAT

Le détenteur du poste reçoit des consignes de la Présidente Départementale, du responsable bénévole du secrétariat, de la comptable salariée et de la conseillère en insertion professionnelle salariée.
Au sein de l'équipe chargée du secrétariat du siège et de la comptabilité (bénévoles et salariées) vous assurez l'accueil physique, téléphonique et accomplissez les différentes tâches administratives demandeés et nécessaires à l'Association.
Activités administratives :
- Vous répondez aux sollicitations des différents services (centres d'activité, entrepôt, ACI) ou des interlocuteurs externes - vous leur apportez une réponse et en rendez compte aux bénvoles ou salariés concernés (Présidente, secrtéraire, comptable...);
- Vous assurez la traçabilité de ces demandes sur un cahier de liaison ;
- Vous assurez un ensemble de travaux administratifs et leur suivi, tel que :
° Suivi du courrier arrivé et départ (papier ou e-mail) ;
° La logistique des diverses réunions et formations ;
° L'élaboration de plaquettes informatives, affiches et cartes.
Activités comptables :
- Vous participez aux suivis comptables et budgétaires ;
- Vous suiviez les subventions reçues des communes et autres organismes ;
Activités RH sous la responsabilité de la comptable :
- Vous déclarez les embauches (URSSAF, SSTI03, ...) ;
- Vous élaborez les contrats de travail ;
- Vous saisissez les données des salariés dans l'Extranet ;
- Vous assurez le suivi des RIB des salriés ;
- Vous gèrez les dossiers de formation (UNIFORMATION).
- Autres activités et spécificités du poste :
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents ;
- Vous respectez les consignes données ;
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

• Maîtrise du la bureautique (Pack Office) ;
• Vous possédez une certaine aisance avec les chiffres ;
• Vous avez connaissance de l'organisation de l'Association Départementale (répartition géographique des centres, rôle des différents interlocuteurs) et du réseau national.

Poste à temps partiel de 26 heures semaine ouvert à toute personne possédant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé.