Assistant(e) administratif et comptable H/F 1 poste ouvert au recrutement

Dans le cadre du développement de la grappe d'outils NORDSEM/SPL du Nord/GIE Nord, la société NORDSEM recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI.

Il/elle assure l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes relatives à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Comptabilité et gestion :
Saisie des enregistrements, et création des situations, mise dans le circuit de validation et suivi.
Appui à la comptabilisation des rémunérations des concessions (forfait, travaux, commercialisation et acquisition)
Appui à la comptabilisation des autres produits (honoraires AMO, SCCV etc.) et préparation des factures
Appui à la cohérence compta gestion pour les opérations chaque trimestre
Suivi du règlement des factures émises et appels d’avances de participations et des trésoreries des concessions
Gestionnaire administrative des engagements (Lettres de commande et marchés) :
Emission des Lettres de Commande et saisie dans le logiciel de gestion
Appui à la gestion administrative des marchés : vérification des documents émis, enregistrement dans GO7, préparation des courriers liés à la consultation (demande d’informations, rejets etc.)
Gestion et suivi des attestations obligatoires au semestre des marchés (attestations d’assurances,
Rédaction des OS.
Vie sociale :
Appui Secrétaire Générale, Responsable administrative et DG pour l’organisation des CA/AG : logistique, courriers de convocation, relances et gestion des présences etc.
Récolte des documents nécessaires aux mises à jour des K Bis

Administratif :
Accueil téléphonique, prise et transmission de messages, etc.
Frappe courrier et gestion courrier sortant (enregistrement chrono, classement, affranchissement), copie, classement, archivage, gestion appels, agenda org. RDV…
Enregistrement des courriers entrants et classement
Appui à la gestion des moyens généraux (informatique, gestion parc automobile, téléphonie, gestion de salle, gestion des fournitures, prestataire de nettoyage, photocopieur, etc.)
Assistance à la direction : gestion des agendas, organisation de réunions, gestion de salles et logistiques diverses etc
Revue de presse, veille parution article concernant l’activité

Gestion RH :
Gestion des absences des salariés (CP, RTT, maladie ...)
Calcul, gestion et distribution des tickets restaurants
Suivi des dossiers de formation du personnel
Médecine du travail : suivi convocation et mise à jour du registre
Accidents du travail : tenue du registre
Registre unique du personnel et des stagiaires : tenue du registre et mise à jour
Mutuelle et cotisations sociales : transmission des informations à l'ensemble des salariés et au service paie et tenue du dossier
Suivi et gestion administrative des stages et alternances
Appui administratif et logistique auprès des opérationnels

Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de comptabilité/gestion ; PME/PMI

COMPETENCES ATTENDUES
Compétence en gestion administrative
Capacité rédactionnelle
Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
• Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (notamment Word, Excel, Power Point, Outlook)

APTITUDES ET MOTIVATIONS, COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
• Rigueur, méthode
• sens de l’organisation et gestion du temps de travail
• Esprit d’initiatives
• Curiosité d’esprit
• Analyse et synthèse
• Esprit d’équipe
• Sens du service et de la qualité
• Adaptabilité

Sens de l’observation
•
Sens de la confidentialité et de la discrétion
•
polyvalence
Création de poste
Poste à pourvoir de suite
Rémunération selon profil

TELETRAVAIL FLEXIBLE