Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales du poste
L'assistante administrative est basée sur le site de Saint Loubès. Rattachée hiérarchiquement à la direction, l’assistante anticipe et organise dans le respect des procédures, des délais, de la qualité, des coûts, de la sécurité, et de l’environnement.
Elle est garante du climat social et du projet économique ainsi que de la bonne mise en œuvre des règles de l’entreprise.
- Assurer et organiser la circulation et le traitement des informations administratives
- Contrôler et suivre les documents et les procédures obligatoires (permis, bordereaux, pesées…)
- Nombreuses saisies de documents numériques
- Remplir des tableaux EXCEL
- Assurer l’accueil téléphonique
- Accueillir une clientèle
- Organiser les classements et les archivages
Prérequis demandés
• Eligibilité à l’IAE (Voir avec un conseiller Pôle Emploi)
• Formation de niveau CAP-BEP Secrétariat
• Connaissance et maitrise des logiciels World et Excel

Contrat /rémunération
• CDD d’insertion de 4 mois renouvelable 6 fois, maximum 24 mois
• Temps plein (35h hebdomadaire)
• Rémunération : 1747 euros – (Mutuelle, Prime vacances, participation, Comité d’Entreprise)
• Horaires : 8h-16h ou 9h–17h00 ou 10h00-18h00 du lundi au vendredi ( par roulement)

Le candidat doit s'attendre à effectuer beaucoup de saisies et à remplir de nombreux tableaux EXCEL. Ce poste demande concentration et rapidité d'adaptation.
Point de vigilance : les horaires décalés par roulement.