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Agent administratif

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Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 28h / semaine
  • Localisation du poste Houdemont - 54

Description du poste

Activités administratives :
- Receptionner les demandes de devis et les transmettre
- Saisir les devis dans un tableau de suivi
- Effectuer la frappe, la mise en forme, et l'envoi des devis
- Préparer les sessions de recrutement
- Préparer les dossiers d'embauche des salariés
- Scanner les dossiers des salariés
- Réaliser la frappe de documents internes
- Effectuer de petits déplacements avec un véhicule de service

Activités d'accueil en complément d'un(e) agent(e) d'accueil :
- Accueil téléphonique et physique
- Reception du courrier
- Receptions des colis/livraisons
- Saisies informatiques
- Enregistrements divers

Profil recherché et prérequis

Titre professionnel secrétariat administratif ou équivalent (CAP, BEP, BAC PRO...)
Expériences dans le secrétariat ou la comptabilité de base
Connaissance des publics en difficultés sociales
Conduite de véhicules légers
Utilisation du pack office

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ASSOCIATION ARS (AARS) - CHANTIERS D'INSERTION

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