Aide Comptable H/F

PREPARATION A LA SAISIE
• Réception des factures fournisseurs et, datation
• Contrôle de conformité des factures reçues et renvoi aux tiers le cas échéant,
• Rapprochement Factures fournisseurs / bons de commande ou contrats.
• Codification comptable et analytique des factures fournisseurs • Vérifier les factures et gérer les demandes d’avoir / litiges avec l’ensemble des opérationnels du Projet

SAISIE DES FACTURES
• Effectuer la saisie informatique dans SI COMPTA : dématérialiser les factures et situations de travaux dans l’outil, dispatcher chaque pièce dans le circuit de validation et s’assurer d’obtenir le bon à payer de ses factures
• Traiter les règlements sous-traitants, prestataires et fournisseurs
• Prépare les factures clients divers avant validation par le Responsable Comptable et assure le suivi de leur règlement.

TRESORERIE
• Passer les écritures d’encaissements et de
décaissements sur les comptes bancaires du Projet,
• Produit les positions de trésorerie et les rapprochements bancaires du Projet
• Gérer la production des besoins de trésorerie du DPR en lien avec le Responsable Comptable
• Prépare le reporting des intra-groupes trimestriels en lien avec le responsable comptable
CONTROLE DES CHIFFRES ET REPORTING
• Participe au monitoring des commandes à valider, des factures à payer et différents reporting / statistiques liés à son activité (ex : suivi des énergies du chantier, incidents de paiement…)
• Archive les pièces comptables du Projet suivant l’organisation déterminé par le projet

Comptabilité générale et analytique Tableurs / réseaux / outils de saisie comptable
Maitrise du logiciel comptable (SI COMPTA) Expérience chantier.

Rigueur, Transparence et discrétion.
Dynamique, diplomate, savoir mener des relations de travail avec des interlocuteurs internes et externes. Bonne communication verbale