Assistant comptable F/H

Mission : Soutenir la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs de l’entreprise.
Au sein du service comptabilité, le/la salarié travaillera sous la responsabilité du Comptable général.
Il/Elle sera formé(e) sur les différentes tâches visant à développer son autonomie et sa connaissance des métiers de la comptabilité. Il/Elle abordera la comptabilité des deux entreprises, Atelier SIIS et Atelier Services.

 Au terme de son parcours, le/la salarié pourra exercer les compétences suivantes dans une entreprise de droit commun :

Facturation:

Rapprocher les éléments apportés par le responsable d’activité avec le devis ou le bon de commande
Vérifier le calcul du montant TTC avant la saisie de la facture
Vérifier qu’il y a bien un n° de devis ou de bon de commande
Créer des comptes client en respectant la codification des numéros de factures
Affecter le bon compte client et Imputer le bon compte analytique
Comptabiliser les factures, mettre la bonne date de facture, les créer et les envoyer
Editer la liste des factures comptabilisées + les contrôler et corriger dans sage comptabilité

Relance clients:

Relancer par téléphone et par mail
Vérifier et analyser les informations données par le client et le responsable d’activité
Rechercher les informations sur le client (contact, coordonnées, adresses, existence...)
Faire un retour sur les relances, notamment celles qui sont complexes ou sans réponse du client
Vérifier que les paiements des clients sont encaissés
Lettrage et analyse des comptes tiers client
Contrôler et justifier les écritures enregistrées dans le compte du client puis vérifier les écritures d’ajustement d’écart

Saisie des écritures comptables dans le logiciel SAGE:

Saisie de toutes les écritures courantes
Calcul et saisie des écritures de régularisation

Autres opérations courantes :

Rapprochement bancaire
Gestion des comptes fournisseurs
Déclaration TVA
Lettrage des comptes

Type de contrat :
- CDD d’insertion de 4 mois (renouvelable sur 24 mois maximum)
- Avoir un projet professionnel bien défini au préalable dans la comptabilité
- Le salarié bénéficiera, tout au long de son contrat d’insertion, d’un accompagnement socioprofessionnel afin d’accéder à l’emploi durable.
- Temps partiel, 25h00 par semaine Horaires : 7h00-12h00 ou 8h00-13h00 au choix du lundi au vendredi

Rémunération :
- Salaire mensuel : SMIC + (convention métallurgie)

Procédure de recrutement :
- Saisir la candidature sur la plateforme de l’inclusion

En fonction de l’adéquation entre le profil et notre besoin, nous convoquerons le candidat à un entretien d’embauche. Si vous avez besoin d’informations complémentaires ou si vous voulez échanger sur vos candidatures et vérifier l’adéquation au poste de travail actuellement disponible, vous pouvez nous joindre cre@latelier6.fr

 Prérequis :
Formation :
Bac Pro ou niveau BTS en comptabilité requis ou expérience significative
Connaître les bases théoriques de la comptabilité générale et analytique
Maitriser le français écrit et oral

Informatique :
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Savoir utiliser au moins un logiciel de comptabilité : Sage, Ciel comptabilité, Quadratus
Saisie importante : être à l’aise avec les chiffres

Aptitudes :
Rigueur et discrétion indispensables
Bon relationnel : contact avec les fournisseurs et l’équipe encadrante + bureau en en open space
Mobilité nécessaire (déplacements dans l’entreprise sur plusieurs étages)