Assistant administratif / Assistante administrative
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Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 24h / semaine
- Localisation du poste Cavaillon - 84
Description du poste
• Sous la responsabilité de la direction
• En lien direct avec les encadrants techniques et le service comptabilité
• Poste situé au sein des équipes techniques pour faciliter les échanges quotidiens
Mission principale
Assurer la gestion administrative courante et faciliter la circulation de l’information entre les encadrants techniques et la comptabilité, afin de soutenir le bon fonctionnement des pôles.
Activités principales
• Faire le lien administratif entre les encadrants et la comptabilité
• Centraliser, organiser et transmettre les informations nécessaires à la coordination des pôles
• Participer à la rédaction et au suivi des devis, factures et commandes
• Mettre à jour les stocks et consommables dans le logiciel de gestion interne
• Assurer la transmission et le suivi des documents administratifs (bons de livraison, pointages, commandes fournisseurs).
Objectifs du poste
• Réduire la charge administrative des encadrants techniques
• Améliorer la fluidité des échanges d’informations entre les pôles et la comptabilité
• Sécuriser et fiabiliser le suivi administratif
Profil recherché et prérequis
Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion
• Connaissances de base en gestion administrative (devis, facturation, suivi)
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Les Iscles du Temple, 84300 Cavaillon
- suiviemploi@associationlevillage.fr
- 04 90 76 27 40
- https://associationlevillage.fr/