Agent-e d'accueil / secrétariat H-F 1 poste ouvert au recrutement

En lien avec l'ensemble de l'équipe et la direction.

Principales missions :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs externes : clients, candidats, partenaires, etc.
- Accueillir, renseigner les clients Amarrage
- Etablir des devis, encaisser et facturer les clients Amarrage (via une application semi-automatisée)
- Accueillir, renseigner et orienter les contacts par téléphone (clients, candidats, partenaires, etc.) / renseigner les outils de suivi des appels
- Envoyer des devis par courrier ou email pour Cepocible (via une application semi-automatisée)
- Assurer des tâches administratives de premier niveau : scan et archivage de factures, de courriers, etc.

Autres missions pouvant être confiée selon le profil du salarié :
- Réaliser le suivi des paiements de fournisseurs et des clients et effectuer des relances clients par email, courrier et téléphone
- Rédiger les courriers de la direction
- Assurer le contrôle de gestion de premier niveau : affectation analytique des factures d’achat et de vente
- Editer les tableaux de bord financiers mensuels
- Réaliser les tableaux de bord d’activités mensuels
- Assurer la démarche qualité de premier niveau : conformité produit et satisfaction client