Secrétaire assistante

L'Agence Réunionnaise de l'insertion contribue à l'insertion en mettant les bénéficiaires à disposition des entreprises, particuliers, collectivités, associations, fondations. Nous proposons des missions temporaires.
Eligibilité IAE à vérifier auprès de France Travail.

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e)

Missions et activités principales:

Accueil des visiteurs
Prise de rendez vous
Suivi des dossiers
Classement de dossiers
Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.
Répondre aux appels clients
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,.) et transmet les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs clients selon l'organisation de l'entreprise.
Réceptionner les factures fournisseurs
Règlement des factures
Assister aux réunions d'équipe

Compétences:

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Modalité d'accueil
Technique de prise de notes
Technique d'écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles