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Mise à jour le 06/01/2026

assistant(e) administratif(ve)

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Vourles - 69

Description du poste

Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe bienveillante et dynamique. Ce poste diverses tâches réparties comme suit :

Travaux Administratifs
Archivage et suivi des documents dans un tableau Excel
Suivi des cautions à lever
Rédaction de devis
Élaboration de Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) pour les dossiers simples

Poste : Comptabilité Fournisseurs
Ouverture des courriers pendant les congés
Impression et classement des factures
Rapprochement des factures avec les bons de commande et bons de livraison
Classement des factures payées

Poste : Comptabilité Clients
Relance des règlements suite à l'envoi de courriers en recommandé
Archivage des factures de vente et d'autres documents associés pour 2024/2025
Contrôle des dossiers suspendus et archivage des dossiers soldés

Poste : Ressources Humaines
Mise à jour du tableau de suivi du personnel sur OneDrive (identité, contrats, formations, etc.)
Vérification et mise à jour des dossiers du personnel, y compris la demande de documents manquants
Préparation des fiches pour les entretiens professionnels en 2026 et d'autres documents nécessaires

Profil recherché et prérequis

Poste à temps plein sur une base ou éventuellement 4 jours pleins + le mercredi matin.

L'entreprise est située sur Vourles et est donc difficile d'accès (zone non désservie en transport en commun)

Longue mission à pourvoir dès février 2026

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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