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Mise à jour le 19/06/2025

assistant(e) administratif(ve) véhiculé(e) 1 poste ouvert au recrutement

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 21h / semaine
  • Localisation du poste Vourles - 69

Description du poste

Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe bienveillabte et dynamique. Ce poste à mi-temps implique diverses tâches réparties comme suit :

Poste : Comptabilité Fournisseurs
Ouverture des courriers pendant les congés
Impression et classement des factures
Rapprochement des factures avec les bons de commande et bons de livraison
Classement des factures payées
Poste : Travaux et Administratif
Suivi des cautions à lever
Rédaction de devis
Élaboration de Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) pour les dossiers simples
Archivage et suivi des documents dans un tableau Excel
Poste : Comptabilité Clients
Relance des règlements suite à l'envoi de courriers en recommandé
Archivage des factures de vente et d'autres documents associés pour 2024/2025
Contrôle des dossiers suspendus et archivage des dossiers soldés
Poste : Ressources Humaines
Mise à jour du tableau de suivi du personnel sur OneDrive (identité, contrats, formations, etc.)
Vérification et mise à jour des dossiers du personnel, y compris la demande de documents manquants
Préparation des fiches pour les entretiens professionnels en 2026 et d'autres documents nécessaires

Profil recherché et prérequis

Poste à mi-temps (20 heures par semaine) ou 2,5 jours par semaine.

Véhicule obligatoire car l'entreprise n'est pas accéssible en transport en commun

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

HUMANDO Villeurbanne

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