assistant(e) administratif(ve) bureau Etudes de Prix

Mission principale :

Apporter un appui administratif et technique au Bureau d’Études de Prix, notamment sur la mise à jour des bases de prix, la réalisation de métrés simples, le traitement des consultations et la retranscription structurée des données sous Excel. Le poste contribue à la fiabilité des dossiers remis et au bon fonctionnement du service.

Missions et activités

1. Mise à jour des prix

· Actualisation des bases de prix fournisseurs et sous-traitants.

· Intégration et contrôle des nouveaux tarifs.

· Vérification de la cohérence et de la conformité des données.

1. Traitement des consultations

· Réception et classement des consultations (AO, demandes de prix…).

· Suivi des retours fournisseurs : relances, complétude, archivage.

· Préparation de tableaux comparatifs : prix, prestations, délais.

1. Réalisation de métrés simples

· Lecture de plans et extraction des quantités de base (surfaces, linéaires…).

· Saisie des métrés dans les outils internes ou tableaux Excel.

1. Production et mise en forme des documents Excel

· Création, mise à jour et fiabilisation de tableaux Excel.

· Retranscription des données techniques, financières et quantitatives.

· Mise en forme des documents destinés aux chargés d’études ou aux clients.

1. Rédaction et mise à jour des comptes rendus

· Élaboration de comptes rendus simples (réunions, visites, échanges fournisseurs).

· Mise en page et diffusion auprès des équipes concernées.

1. Support administratif général

· Classement, archivage et gestion documentaire.

· Suivi des échéances et gestion basique de la messagerie du service.

· Participation ponctuelle à la constitution de dossiers techniques.

Compétences techniques

· Maîtrise d’Excel (tableaux, formules simples, mise en forme).

· Aisance dans la gestion documentaire.

· Notions de métrés / lecture de plans (appréciées).

· Bonne qualité rédactionnelle.