AGENT ADMIDTRATIF (VE)

📋 Gestion administrative générale
• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier
• Classement, archivage et mise à jour des documents
• Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes internes
• Suivi et gestion des agendas, réunions et déplacements

🧾 Gestion des documents liés aux chantiers
• Préparation et suivi des documents administratifs de chantier (PPSPS, DOE, DICT, permis, autorisations…)
• Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Collecte et transmission des plans, devis, bons de livraison, factures chantier
• Suivi des attestations d’assurance, K-bis, RIB, et autres pièces pour les sous-traitants

💼 Suivi des ressources humaines chantier
• Gestion des plannings du personnel, pointages, absences, congés
• Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales
• Constitution des dossiers du personnel (CNI, carte BTP, etc.)
• Suivi des habilitations, formations obligatoires et recyclages (SST, AIPR, etc.)

📊 Suivi comptable et financier lié aux chantiers
• Saisie et suivi des bons de commande et factures fournisseurs
• Relance des impayés, saisie des situations de travaux et des factures clients
• Préparation des éléments pour la comptabilité (pièces justificatives, rapprochements)

🧑‍🤝‍🧑 Relations internes et externes
• Interface entre les équipes chantiers, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, et les partenaires externes
• Communication avec les maîtres d’ouvrage, architectes, clients, collectivités locales
• Suivi des contrats de sous-traitance, assurances, et conventions diverses

📦 Logistique et commandes
• Commandes de fournitures administratives ou de petit matériel de chantier
• Organisation des livraisons sur chantiers si nécessaire