Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Pantin - 93
Description du poste
Missions et activités principales
La personne occupant ce poste aura pour principales missions :
Comptabilité fournisseurs
* Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
* Contrôle de la conformité des factures (montants, TVA, coordonnées fournisseur)
* Classement et archivage des pièces comptables
Traitement des factures dématérialisées
* Réception et intégration des factures reçues par voie électronique (email, plateforme de dématérialisation)
* Vérification de la lisibilité et de la complétude des documents numérisés
* Indexation et archivage numérique des documents dans le système d'information
Lettrage des comptes
* Lettrage des comptes clients et fournisseurs dans le logiciel comptable
* Identification et signalement des écarts ou anomalies de lettrage
* Contribution à l'apurement des comptes en lien avec le responsable comptable
Rapprochement bancaire
* Collecte et intégration des relevés bancaires
* Rapprochement des écritures bancaires avec les enregistrements comptables
* Détection et signalement des écarts pour traitement par le responsable
Aide à la déclaration de TVA
* Collecte des éléments nécessaires à la préparation de la déclaration de TVA
* Vérification de la cohérence des montants de TVA collectée et déductible
* Transmission des éléments au responsable comptable pour validation et dépôt
Autres missions comptables courantes
* Préparation des paiements fournisseurs
* Enregistrement des dépenses de caisse
Tâches administratives complémentaires
* Participation au classement et à l'organisation des documents comptables
* Appui ponctuel aux autres membres de l'équipe selon les besoins du service
Gestion de la boîte mail comptable
* Consultation régulière de la boîte mail pour réceptionner les factures fournisseurs et les relances arrivant par voie électronique
* Avant toute saisie, vérification systématique qu’une facture n’a pas déjà été enregistrée dans le logiciel comptable (contrôle des doublons par numéro de facture, fournisseur et montant)
* Saisie des factures validées dans le logiciel comptable après vérification de leur conformité (montant, TVA, coordonnées fournisseur, bon de commande associé)
* Traitement des relances fournisseurs reçues par email : vérification du statut de paiement et transmission au responsable comptable si une action est nécessaire
* Archivage et classement numérique des emails et pièces jointes (factures, avoirs, bons de commande) dans le système d’information selon la procédure en vigueur
* Signalement au responsable de tout document ambigu, litigieux ou incomplet reçu par email
Profil recherché et prérequis
Profil recherché
Formation
Une formation en comptabilité est souhaitée (CAP, BEP, Bac Pro Comptabilité, titre professionnel ou équivalent).
Une expérience pratique en comptabilité, même ancienne ou discontinue, sera également valorisée.
Compétences techniques
* Connaissance des bases de la comptabilité générale
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (saisie, formules de base)
* Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité (une formation interne sera assurée si nécessaire)
* Notions sur la TVA et les opérations courantes de comptabilité fournisseurs
Compétences comportementales (savoir-être)
* Rigueur et sens du détail dans la saisie et le traitement des données
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières
* Ponctualité et fiabilité dans les engagements pris
* Capacité à travailler en équipe et à suivre les consignes
* Bonne organisation personnelle et gestion des priorités
* Volonté d'apprendre et de progresser dans le domaine comptable
NB : Ce poste inclut un accompagnement obligatoire par le pôle accompagnement, visant la levée des freins sociaux et l’accès à une insertion professionnelle durable, nécessitant l’adhésion et l’implication du candidat.
- 61 Rue Victor Hugo, 93500 Pantin
- rh@lesrelaissolidaires.fr
- 01 48 91 31 97
- https://lesrelaissolidaires.fr/