Chargé(e) de comptabilité fournisseur

Le(la) chargé(e) de comptabilité fournisseurs est le garant de la gestion financière et comptable de l’ensemble des fournisseurs de la société. Il(elle) a notamment en charge le traitement des factures fournisseurs de bout en bout.
Le(la) chargé(e) de comptabilité fournisseurs a pour principales missions, sans que cela soit exhaustif :

§ Traiter les factures fournisseurs

o Créer et gérer les comptes fournisseurs

o Assurer le lettrage des comptes fournisseurs et des comptes d’attente

o Réaliser la réception, l’imputation, la saisie des factures fournisseurs

o Classer et archiver les factures fournisseurs

o Intégrer les écritures d’achats dans le logiciel comptable

o Gérer le règlement des factures fournisseurs selon les normes et réglementations en vigueur et selon la politique de gestion de la société tout en contrôlant la trésorerie disponible et prévisionnelle

o Traiter et superviser les abonnements de la société dans le cadre des comptes de charges

o Gérer les réclamations et litiges fournisseurs

o Établir la liste des fournisseurs débiteurs

o Veiller à la bonne réception dans les temps de la totalité des factures fournisseurs liées aux achats ou abonnements réalisés par la société et gérer les relances fournisseurs

· Traiter les notes de frais des collaborateurs de la société

o Mettre en place les procédures et règles liées à la gestion des notes de frais au sein de la société

o Contrôler les notes de frais et assurer le paiement de celles-ci

· Prendre en charge le traitement des immobilisations

o Gérer les immobilisations en cours, leur apurement ainsi que les mises au rebut et cessions

o Saisir les amortissements et réaliser les cadrages des comptes actifs et des amortissements

· Participer aux clôtures comptables annuelles de la société

o Suivre les comptes factures/avoirs non extournés

o Contrôler et suivre les charges constatées d’avance

o Préparer et comptabiliser les écritures de clôture

o Assurer la justification des comptes auxiliaires

o Participe en collaboration avec la direction générale et les services concernés de l’entreprise à la mise en œuvre de la digitalisation des outils et des processus concernant son périmètre d’activité dans le cadre du plan de développement de l’entreprise défini par la direction générale

o Mise en place des indicateurs de pilotage (KPIs) sur son périmètre d’activité pour assurer le pilotage au quotidien et permettre à la direction générale de disposer des principaux KPIs de suivi d’activité et de la performance

o Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique au sein de la société