Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 28h / semaine
- Localisation du poste Saint-Étienne - 42
Description du poste
L'assistant(e) secrétaire accompagne la secrétaire titulaire dans la réalisation quotidienne de leurs missions. Elle remplit des missions variées venant en soutien des missions de la secrétaire titulaire.
Les Ateliers ou services concernés : Atelier menuiserie, Atelier Maraîchage urbain « Les Jardins de Charlotte », Pôle Toilettes sèches, Direction , CISP.
- Pour les Ateliers de Montaud et en complément de la secrétaire titulaire, Assurer un accueil téléphonique général . Lister, transmettre ou Traiter les appels afin d'apporter une solution à chaque demande en l'absence du personnel ACI.
- Être un relais pour les clients et forunisseurs en l'absence des référents d'ateliers : Soutenir le personnel des Ateliers de Montaud dans le traitement ou la relance des demandes de la clientèle et fournisseurs
- Apporter un soutien à l'organisation de plannings d'intervention ou prises de RDV en fonction des besoins de chaque Ateliers.
- Soutenir le suivi administratif des entrées et sorties de contrats de travail et faciliter la résolution de démarches administratives en lien avec la secrétaire titulaire
- Dynamiser la communication externe via les nouvelles technologies en lien avec les préconisations de la Direction
Profil recherché et prérequis
Qualité indispensable : Être polyvalent, réactif, méthodique et organisé,. La Discrétion est nécessaire pour établir un lien de confiance avec les équipes.
Il est important d'avoir un bon relationnel et une bonne présentation et maîtriser les outils informatiques et numériques de base.
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
- 10 Allée Vital Descos, 42000 Saint-Étienne
- aciparcmontaud@orange.fr
- 04 77 33 41 76