Agent d'accueil / assistant administratif
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Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 21h / semaine
- Localisation du poste Munster - 57
Description du poste
Missions :
• Animer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser le contrôle d’identité des visiteurs, intérimaires et intervenants.
• Tenir le registre d’accueil et le document de présence
• Préparer les badges et autorisation d’accès – équiper les visiteurs en EPI
• Informer les différents interlocuteurs, orienter vers les différents services et faciliter le lien avec les intervenants.
• Réaliser un ensemble de tâches de secrétariat et administratives (rédaction et mise en page de courriers et comptes-rendus, suivi et traitement du courrier, tenue du fichier visiteurs et intervenants, organiser et préparer des réunions, rédiger des comptes rendu et prise de rendez-vous)
• Gérer le matériel photocopieur, imprimante et scanner.
• Vérifier l’état des stocks du matériels informatique, évaluer les besoins et définir les commandes à passer.
• Superviser les déplacements professionnels
• Assister la chargée RH sur certaines tâches RH : gestion du personnel intérimaire (réception des besoin, passage des commandes, vérification et validation des contrats ; rédaction de notes de services.
Profil recherché et prérequis
Niveau requis : BAC Pro Accueil ou équivalent.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à rendre compte et à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- 3 Impasse du Général Maud'Huy, 57400 Sarrebourg
- iloeffler@entraide-emploi.fr
- 03 87 23 40 40
- http://www.entraide-emploi.com
Recrutements de la structure
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Sarrebourg (57)CDD insertion 35h/semaine
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Sarrebourg (57)