SECRETAIRE

***Les missions : ***

• Effectuer de la téléprospection entrant

• 50 % accueil téléphonique - 50 % administratif

• Effectuer les différentes tâches qui incombent au poste de secrétaire (photocopie, scan, classement,...)

• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance...
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
• Saisir et mettre en forme les documents (sous format Word ou Excel); les transmettre et/ou les classer.
• Réaliser les saisies dans la base de données interne et différents logiciels ou extranets.
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter , prendre les messages.
• Réaliser l'accueil téléphonique et transmettre les messages
• Suivre l'état des stocks administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et en informer la personne ressource.
• Etre force de proposition