Informations générales
- Type de contrat Contrat de mission intérimaire
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Montluçon - 03
Description du poste
Compétences attendues :
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des documents administratifs.
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes rendus, tableaux ou rapports.
• Organisation et suivi des agendas, des réunions, des déplacements ou des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données ou fichiers internes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et éventuellement d’un logiciel de gestion.
Profil recherché et prérequis
Qualités personnelles :
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs.
• Fiabilité, ponctualité et respect des délais.
Expérience souhaitée :
• Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est appréciée.
• Le poste peut convenir à une personne en reconversion ou en insertion professionnelle, accompagnée dans son parcours.
Pré-requis éventuels :
• Formation de type Bac professionnel, BTS ou titre professionnel en secrétariat ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale en français.
• Connaissance des procédures administratives ou comptables selon le secteur d’activité.
- 9 Ter Place Jean Jaurès, 03100 Montluçon
- adefplus.montlucon@adef-emploi.fr
- 04 70 05 51 01
- https://adefplus-emploi.fr/