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Mise à jour le 14/11/2025

Assistant administratif & traçabilité F/H

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Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Grenoble - 38

Description du poste

🎯 Votre mission

Sous la responsabilité du responsable d’activité Transport et Logistique, vous contribuez à la gestion administrative et à la traçabilité logistique de notre activité.
Vous jouez un rôle clé dans la qualité et la fiabilité des données liées aux flux de notre site de Grenoble.

⚙️ Vos principales activités

  • Gérer la pesée des camions à l’aide du logiciel dédié et enregistrer les données en temps réel.
  • Communiquer avec les chauffeurs via interphone pour recueillir les informations nécessaires à la traçabilité.
  • Participer à la facturation mensuelle : extraction et transmission de données, préparation des documents.
  • Contribuer à la petite intendance du site : suivi et approvisionnement en fournitures pour les équipes.
  • Assurer la fiabilité de la traçabilité physique des flux (bons de livraison, enregistrements, suivi).**

👷 Conditions du poste

  • Position assise prolongée

  • Etre en capacité d’appliquer les procédures internes

  • Travailler avec un ordinateur, un interphone.

  • Travailler au contact du public extérieur (clients, partenaires, presataires..)

Profil recherché et prérequis

  • À l’aise avec l’outil informatique (Excel, messagerie, logiciels de gestion).
  • Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
  • Bon niveau de français (lu, écrit, parlé).
  • Esprit d’équipe, sens du service et de la relation partenaires.
  • Une première expérience en administration, logistique ou relation clients est un plus.
  • Poste ouvert aux personnes éligibles à l’insertion par l’activité économique (IAE)
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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