Mise à jour le 14/11/2025
Assistant administratif & traçabilité F/H
Actions rapides
Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Grenoble - 38
Description du poste
🎯 Votre mission
Sous la responsabilité du responsable d’activité Transport et Logistique, vous contribuez à la gestion administrative et à la traçabilité logistique de notre activité.
Vous jouez un rôle clé dans la qualité et la fiabilité des données liées aux flux de notre site de Grenoble.
⚙️ Vos principales activités
- Gérer la pesée des camions à l’aide du logiciel dédié et enregistrer les données en temps réel.
- Communiquer avec les chauffeurs via interphone pour recueillir les informations nécessaires à la traçabilité.
- Participer à la facturation mensuelle : extraction et transmission de données, préparation des documents.
- Contribuer à la petite intendance du site : suivi et approvisionnement en fournitures pour les équipes.
- Assurer la fiabilité de la traçabilité physique des flux (bons de livraison, enregistrements, suivi).**
👷 Conditions du poste
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Position assise prolongée
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Etre en capacité d’appliquer les procédures internes
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Travailler avec un ordinateur, un interphone.
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Travailler au contact du public extérieur (clients, partenaires, presataires..)
Profil recherché et prérequis
- À l’aise avec l’outil informatique (Excel, messagerie, logiciels de gestion).
- Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
- Bon niveau de français (lu, écrit, parlé).
- Esprit d’équipe, sens du service et de la relation partenaires.
- Une première expérience en administration, logistique ou relation clients est un plus.
- Poste ouvert aux personnes éligibles à l’insertion par l’activité économique (IAE)
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
- 435 avenue des Jeux Olympiques, 38100 Grenoble
- guynoel.payen@envie.org
- 06 23 81 44 64
- https://www.envierhonealpes.org/
Recrutements de la structure
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Grenoble (38)CDD insertion 35h/semaine