Chauffeur Polyvalent en Administration 3 postes ouverts au recrutement

L’Assistant Administratif assure le soutien opérationnel nécessaire au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure. Il/elle gère différentes tâches administratives, assure la circulation de l’information, et participe à l’organisation quotidienne de l’activité.

Missions principales

Accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et usagers.

Traitement du courrier : réception, tri, envoi et archivage.

Gestion des emails et des demandes administratives.

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (compte rendus, courriers, rapports, tableaux…).

Mise à jour des dossiers, classements et archivages (papier et numérique).

Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions.

Suivi administratif de dossiers (RH, achats, comptabilité, formation, projets…) selon le service.

Appui logistique : préparation de salles, commandes de fournitures.

Saisie de données dans différents logiciels ou outils de gestion.

Interface avec les différents services internes et prestataires externes.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels internes.

Bonne expression orale et écrite.

Organisation, rigueur et gestion des priorités.

Réactivité et capacité d’adaptation.

Sens du service et discrétion.

Aisance relationnelle.

Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome.