Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - secteur automobile (H/F)

Le garage mécanique de notre groupe recherche activement son : Assistant administratif polyvalent - secteur automobile (H/F) 🚗

Les missions du poste comprennent principalement :
- L'ouverture et la fermeture des locaux
- L'accueil et renseignements des visiteurs
- La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente
- L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier
- Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)
- La commande des pièces auprès des fournisseurs
- La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion
- L'encaissement des règlements clients

Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise de la langue française (oral & écrit)
- Présentation soignée et professionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)
- Permis B souhaité

Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Une formation interne est prévue afin de vous familiariser avec nos outils et nos procédures.

Conditions :
- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 - 12h et de 14h - 17h30 (35h/semaine)
- Rémunération : selon profil et expérience