Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Service Formation (H/F)

PSL Formation est également officiellement reconnu en tant que Centre de Formation des Apprentis. Cette démarche a été initiée en cohérence avec la politique gouvernementale de démocratisation de l’alternance et d’ouverture du marché de l’apprentissage.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle formation et en lien avec l’assistante administrative, vous participerez activement à la gestion administrative, pédagogique et à la mise en œuvre de la politique qualité de l’organisme.
Accueil et renseignement

• Répondre aux demandes de renseignements (mails)
• Informer le public sur les formations (conditions d’accès, dates, lieux…)
• Transmettre les informations aux membres de l’équipe

Gestion administrative liée aux formations

• Aide à la préparation et suivi des contrats d’apprentissage ou contrat de formation (remplissage du Cerfa, suivi des conventions, attestations)
• Suivi des aides aux apprentis (carte étudiant des métiers, 1er équipement, etc.)
• Suivi des absences, émargements et transmission aux employeurs
• Organisation et mise à jour des dossiers apprentis et des structures d’accueil
• Création et mise à jour de fichiers de suivi (dossiers d’inscription, certifications…)
• Création et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
• Saisie des programmes et des heures
• Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, guide, droit à l’image…)

Suivi qualité et politique Qualiopi
• Participation à la mise en œuvre de la politique Qualité
• Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
• Création d’outils de reporting qualité