Assistant(e) adminitratif(ve) 1 poste ouvert au recrutement

Missions ( pouvant évoluer selon le profil) :

- Gestion Administrative de Chantier:

• Assurer le traitement et suivi des mails et courriers,
• Gérer les appels téléphoniques et accueil,
• Suivre et archiver les documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, Réserves…) selon les interfaces (SharePoint, GED, MezzoTeam) imposés du chantier,
• Assurer l’organisation et l’archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux (BL, Cde, Devis…),
• Suivre l’avancement du process des contrats de sous-traitance :
  1- Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF (moi),
  2- Classer et scanner les pièces administratives selon un classement spécifique pour validation par la RAF,
  3- Diffusion (après mon aval) des demandes d’agrément aux différents tiers du groupement pour visa,
  4- Déposer les documents sur les interfaces demandés pour archivage et lancer les flux de travail à qui de droit.

- Suivre l’avancement du process des contrats de prestations :

1- Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF,
2- Diffusion (après mon aval) du contrat à qui de droit pour visa,
3- Classer et archiver les pièces contractuelles sur le SharePoint du chantier.

- Gestion du Personnel
- Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES…) sur le Registre Unique du Personnel.

Horaires chantier :
35h (variable selon besoin du chantier)

Salaire :
SMIC peut varier selon profil + Panier + 13ème mois