ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX BTP

L'agence EUREKA INTERIMA recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX BTP.

L’agence accompagne ses clients dans le recrutement et l’intérim, et soutient également les personnes dans leur parcours d’insertion professionnelle afin de faciliter leur accès à l’emploi.

Vos missions :

• Être l’interlocuteur(trice) clé du directeur d’agence et des équipes travaux, en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

• Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et les signatures de contrats, ainsi que les événements internes, commerciaux et publics de l’agence.

• Assurer la réception, le traitement et la distribution du courrier et des e-mails.

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer les départs (équipements, EPI, formations, restitution du matériel).

• Gérer les commandes de matériel et fournitures (informatique, téléphones, bureau).

• Mettre à jour les documents internes (organigramme, liste téléphonique) et rédiger / envoyer tous les documents administratifs (contrats, commandes, cautions, courriers, e-mails).

• Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants et mettre à jour les tableaux de suivi des opérations (ordres de service, devis, avenants clients et sous-traitants).

• Assurer le suivi administratif des opérations et veiller au respect des délais.

• Organiser et préparer les réunions (présentations, comptes rendus, rapports).

• Archiver, classer et préparer les dossiers de candidature et d’appels d’offres.

Avantage planning :

Avantage planning : travail en journée agréable du lundi au vendredi, 8h–12h / 13h–17h (vendredi après-midi OFF) ! Profitez d’un rythme régulier pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.