Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Schiltigheim - 67
Description du poste
Vous travaillez à l’accueil de la Régie des Écrivains. Vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent.
Votre rôle est d’accueillir, d’informer et d’orienter le public, tout en assurant des tâches administratives simples.
Vous participez aussi à la circulation des informations entre les équipes pour que le travail se déroule correctement.
Missions principales :
• Accueillir les visiteurs avec bienveillance (sur place et au téléphone)
• Répondre aux questions et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
• Recevoir, trier et envoyer le courrier
• Noter et transmettre les absences et les justificatifs des salariés
• Aider aux tâches de secrétariat (classement, saisie, suivi de documents)
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Vérifier avec les équipes que les travaux demandés sont bien réalisés
Profil recherché et prérequis
• Être à l’aise à l’oral et avec le contact humain
• Savoir utiliser un ordinateur (mail, traitement de texte…)
• Être organisé(e) et rigoureux(se)
• Aimer travailler en équipe
- 11 rue de Lisbonne, 67300 Schiltigheim
- recrutement@scic-ecrivains.eu
- 03 88 19 90 49
- http://regiedesecrivains.com
Recrutements de la structure
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Schiltigheim (67)CDD insertion 35h/semaine