Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité

MISSIONS
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Administration du personnel :

En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines
Etablir les contrats de travail et les déclarations d’embauche (DPAE)
Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes…
Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental…)
Contrôle des bulletins de salaire
Suivre les heures effectuées par les intérimaires
Accompagnement d’un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences
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Comptabilité :

Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture).
Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l’équipe commerciale, demander l’émission des virements de recettes, suivre la facturation de marketplace.
Caisse : demander l’inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse.
Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations
Pré-Facturation : communication des éléments de facturation avec l’interlocuteur dédié
Suivi d’indicateur : consommation eau, électricité.
Reporting environnemental