Assistante Administrative

Nom de la structure qui recrute : Les Jardins de l’Espérance
Nom du poste de travail : Assistante administrative

Tâches principales:
* Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
* Gestion des mails et du courrier (réception, tri, envoi)
* Saisie et mise à jour de documents administratifs
* Suivi des dossiers des salariés (contrats, absences, justificatifs, etc.)
* Classement et archivage des documents
* Aide à la préparation de documents (rapports, tableaux, plannings)
* Participation à l’organisation interne (réunions, planning d’activités)
* Appui à la gestion administrative quotidienne de la structure
* Conditions générales d’exercice de l’emploi/métier

Le métier d’assistante administrative s’exerce principalement en intérieur, au sein des locaux de la structure.

L’activité implique une utilisation régulière des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Les tâches sont réalisées sous l’autorité de la direction, en collaboration avec l’équipe.

Sur le plan physique : travail sédentaire, nécessitant une bonne capacité de concentration.
Sur le plan du comportement : sens de l’organisation, rigueur, discrétion professionnelle, capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Conditions
* Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’insertion (CDDI) de 6 mois renouvelable
* Nombre d’heures de travail hebdomadaires : 30h00
* Rémunération brute mensuelle : (à définir selon base horaire)
* Lieu d’exercice : La Ciotat
* Horaires et jours de travail :
* Du Lundi au Vendredi : 9h à 12h30 & 13h30 à 16h

Pour candidater :

Contacter Mélanie MOULIN, responsable d’activité
06 25 70 59 36 / direction@jardinesperance.org

Documents à fournir :

Copie pièce d’identité
* Historique France Travail
* Attestation sécurité sociale
* Attestation CAF + CSS si RSA
* Notification France Travail si ASS/ARE
* Attestation MDPH si TH / AAH
* CV