Assistant administratif / Assistante administrative 1 poste ouvert au recrutement

🗂️ ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Agence Ergos – Kourou (Guyane)

📋 MISSIONS
Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :

📁 Gestion administrative courante :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes de service, rapports)
• Classer et mettre à jour les dossiers physiques et numériques
• Gérer les fournitures de bureau et suivre les stocks

📅 Gestion de l'agenda et de la communication :

• Gérer les agendas et les plannings de la direction ou de l'équipe
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
• Rédiger et diffuser les convocations et comptes-rendus de réunion
• Assurer la communication interne entre les différents services

💼 Support opérationnel :

• Saisir et mettre à jour les données sur les outils informatiques de la structure
• Suivre les contrats, les factures et les bons de commande
• Préparer les dossiers administratifs et veiller au respect des délais
• Assister la direction dans diverses tâches ponctuelles selon les besoins