Mise à jour le 07/05/2026

Assistant·e Administratif·ve et Communication

Actions rapides

Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 26h / semaine
  • Localisation du poste Aigueperse - 63

Description du poste

Notre projet : Allier gestion et communication pour une économie circulaire inclusive

Chez Emmaüs Bussières Insertion, l’administration et la communication sont les piliers invisibles qui permettent à nos activités d’économie circulaire et d’insertion de rayonner. En nous rejoignant, vous contribuerez à :

Assistance à structurer nos processus pour une gestion efficace des trois sites (Combronde, Bussières-et-Pruns, Aigueperse).
Valoriser nos actions auprès du public, des partenaires et des institutions.
Créer du lien entre les salariés en insertion, les bénévoles, les donateurs, les clients et les territoires.

« Ici, chaque chiffre et chaque mot ont un impact : celui de changer les regards sur l’inclusion et l’environnement. »

Vos missions

1. Gestion administrative et financière

• Suivi des caisses :
o Saisie et contrôle des recettes (boutiques, friperie).
o Élaboration de tableaux de synthèse et reporting.

• Logistique :
o Préparation des fiches d’intervention pour le service Transport (collectes, livraisons).
o Contrîole de la gestion des stocks et de la coordination entre les trois sites.

•Accueil et orientation :
o Répondre aux demandes des donateurs, clients et partenaires.
o Saisie informatique des dons et des ventes.

2. Communication et événementiel

• Création de supports :
o Rédaction de posts pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram).
o Conception d’affiches et de flyers pour les événements (ventes éphémères, marchés).
o Mise à jour du site web et des outils internes (newsletters, rapports d’activité).

• Relation avec la presse et les partenaires :
o Rédaction de communiqués de presse.
o Organisation de visites pour les médias et les institutions.

• Animation d’événements :
o Coordination des boutiques éphémères, ventes au déballage et stands sur les marchés (mercredi/samedi).
o Logistique des événements (réservation de matériel, planning des équipes).

3. Polyvalence et projets transverses
• Participation à l’organisation des temps forts (ex : inauguration de la boutique solidaire d’Aigueperse en 2027).
• Appui aux équipes pour des missions ponctuelles (ex : préparation de supports pédagogiques).

[Pour cette partie le parcours au sein de l'ACI est tutoré par une ancienne professionnelle de la communication]


Profil recherché et prérequis

Vos atouts

• Savoir-être :
o Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
o Créativité et aisance relationnelle.
o Goût pour le travail en équipe et l’accompagnement des salariés en insertion.
o Sensibilisation avérée au développement durable, à l'économie circulaire

• Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des réseaux sociaux.
o Connaissances de base en graphisme (Canva, Photoshop) ou en rédaction (un plus).
o Expérience en gestion de caisse ou en événementiel (appréciée mais non obligatoire).
• Motivation :
o Envies d’apprendre et de s’investir dans un projet social et écologique.

Votre parcours chez Emmaüs Bussières Insertion

Nous vous accompagnons pour développer des compétences polyvalentes :

1. Formations adaptées :
o Outils bureautiques avancés (Excel, Word).
o Communication digitale (réseaux sociaux, création graphique).
o Gestion de projet événementiel.

2. Accompagnement personnalisé :
o Entretiens réguliers avec un·e conseiller·ère en insertion.
o Construction d’un projet professionnel (ex : formation en communication, secrétariat, gestion).

3. Validation et perspectives :
o Certification PIX (compétences numériques).
o Stages en entreprise (1 à 2 semaines) pour découvrir d’autres métiers.
o Aide à la recherche d’emploi ou de formation après votre contrat.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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Découvrez l'offre d'insertion disponible sur votre territoire