Assistant.e Ressources Humaines

L’Association EMMAÜS COUP DE MAIN recherche :
« Employé.e Polyvalent.e Option Assistant.e RH.
Poste en CDDI (Contrat à durée déterminée d’insertion) - 6 mois, 35h hebdomadaires
Date de début de contrat : dès que possible
Contexte :
Créée en 1995, l’association Emmaüs Coup de main porte un projet d’accompagnement global autour de trois domaines d’activité : l’hébergement, l’insertion par l’activité économique et le réemploi des objets. Le projet social d’Emmaüs Coup de main repose sur des valeurs de solidarité qui s’expriment dans le fonctionnement, la gouvernance et l’animation du projet par tous.
Sur le chantier d’insertion, nous proposons un emploi et un accompagnement socio-professionnel. Cela vous permettra d’avoir un appui pour consolider votre projet professionnel, pour réaliser certaines démarches ou faire face à des difficultés annexes au travail.

Missions :
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, l’Assistant(e) RH contribue à la gestion administrative du personnel. Dans le cadre du chantier d’insertion, il/elle apporte également un appui au service comptable ainsi qu’à la gestion administrative liée à l’accompagnement des salariés en insertion, sous la supervision de son responsable..
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel
• Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications).
• Contribuer à l’élaboration des documents contractuels : contrats de travail, avenants, DPAE, soldes de tout compte.
• Assurer la tenue et la conformité du registre du personnel.
• Suivre les affiliations (mutuelle, prévoyance) et les obligations administratives des salariés.
• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
Participer au suivi et à la fiabilisation des indicateurs RH
Administration RH
• Assurer un appui à la gestion administrative des dossiers de formation (saisie sur Uniformation).
• Suivre les conventions de formation et les documents associés.
• Participer à la rédaction de courriers administratifs (attestations, convocations, réponses…).
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH.
Paie (en appui)
• Contribuer à la collecte et au contrôle des éléments variables de paie.
• Participer à la transmission des éléments au prestataire de paie.
• Assurer l’édition et la distribution des bulletins de paie.
Appui comptable (mission secondaire)
• Participer à l’établissement et au suivi des notes de frais.
• Contribuer au contrôle des caisses des boutiques.
• Apporter un soutien administratif ponctuel au service comptable
Appui administratif – accompagnement des salariés en insertion
• Participer à la gestion administrative des dossiers des salariés en insertion.
• Contribuer à la mise à jour des informations administratives liées à leur parcours.
• Assurer le classement et le suivi des documents liés à l’accompagnement
Cadre ACI et accompagnement
• Bénéficier d’un accompagnement régulier dans la prise de poste et le développement des compétences.
• Respecter les consignes, les délais et les règles de confidentialité.
• S’inscrire activement dans un parcours d’insertion professionnelle.

Compte tenu du caractère polyvalent du poste, vous serez amené.e à effectuer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité et des évènements de l’association. Il vous sera demandé de travailler en équipe et de prendre des initiatives dans le respect des règles instaurées.

Conditions :
• CDDI de 6 mois, période d’essai de 15 jours.
• 35h par semaine réparties, en journée, du Lundi au Vendredi,
• 1 jour de télétravail/semaine
• Amplitude horaire : de 9h30 à 17h30.
• Poste basé sur le site de Pantin, 31 avenue Edouard Vaillant- 93500 Pantin.
• Déplacements à prévoir sur l’ensemble des sites de l’association en fonction des besoins,
• Salaire : Smic horaire sur la base de 35 heures hebdomadaires.