Assistant(e) Administratif - Informatique

****Missions du poste – Assistant Pôle Préparation Chantier (H/F)

Le poste est avant tout un poste de bureau, très orienté informatique, organisation et gestion de données.
L’objectif est de préparer les chantiers sur ordinateur, avant que les équipes terrain n’interviennent.

Vos missions au quotidien

• Rassembler et organiser les informations des chantiers
• Lire les documents du marché
• Vérifier que les informations techniques et financières sont cohérentes

• Mettre à jour et structurer les fichiers informatiques de préparation

• Préparer les données pour les équipes terrain

• Centraliser les informations importantes dans les outils informatiques
• Identifier les points sensibles ou manquants

• S’assurer que tout est clair avant le démarrage du chantier

• Gérer les demandes de prix et les devis

• Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs
• Réceptionner, comparer et enregistrer les devis
• Relancer les fournisseurs si nécessaire

• Passer les commandes après validation

• Suivre et mettre à jour les outils informatiques

• Mettre à jour les tableaux de suivi et de budget
• Gérer les bases fournisseurs
• Assurer la traçabilité des informations et des décisions

**Ce qu’il faut retenir :
Poste très orienté informatique et outils digitaux
Travail principalement sur ordinateur
Organisation, rigueur et logique sont essentielles
Peu ou pas de terrain : la valeur du poste est dans la qualité des données préparées