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Mise à jour le 14/09/2026

Secretaire Administrative - Apprenti(e) en Alternance

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat d'apprentissage
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Annonay - 07

Description du poste

Vous préparez un diplôme de niveau 4 ou 3 en apprentissage dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité et/ou du secrétariat.

Le poste de secretaire administratif H/F consiste à assurer le suivi administratif des opérations courrantes (factures, relances, accueille client, lien entre les salariés et la direction) de l'entreprise.

- Vous participez à l'établissement, au contrôle et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs dans le respect des procédures internes. - Vous contribuez au traitement des documents administratifs, au classement et à l'archivage des dossiers, ainsi qu'au suivi des règlements et des relances administratives. Vous êtes également amené(e) à vérifier l'exactitude des informations figurant sur les documents comptables et à signaler toute anomalie.

Le poste implique l'utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de logiciels de gestion afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations courrantes.

- Vous participez à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes administratives des différents interlocuteurs de l'entreprise, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché et prérequis

Vous préparez un diplôme de niveau 4 et 5 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez un bon relationnel et le sens du service.
Vous êtes motivé(e) et souhaitez apprendre.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de discrétion et de sérieux dans les tâches confiées.
Vous avez un intérêt pour le secteur de l'automobile et souhaitez évoluer dans cet environnement professionnel.
Vous avez un savoir-être irreprochable (Ponctualité, assiduité, sourire et telephone personnel dans le sac ou casier).

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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