Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 26h / semaine
- Localisation du poste Longuyon - 54
Description du poste
AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Informations générales
Type de contrat : CDD d’Insertion
Temps de travail : 26 heures par semaine
Lieu de travail : Longuyon (54)
Description du poste
Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des clients.
Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courrier électronique.
Renseigner les clients sur les modalités de location des véhicules.
Établir les contrats de location et les documents administratifs associés.
Réaliser la facturation des prestations et assurer le suivi administratif des dossiers.
Effectuer les encaissements et transmettre les règlements selon les procédures en vigueur.
Organiser les départs et les retours des véhicules.
Réaliser les états des lieux des véhicules avant et après location.
Vérifier les documents nécessaires à la location et s’assurer de leur conformité.
Signaler toute anomalie ou dégradation constatée sur les véhicules.
Assurer la saisie, le classement et l’archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les données informatiques liées aux locations.
Rendre compte des difficultés rencontrées à l’encadrant ou à la hiérarchie.
Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes...
Profil recherché et prérequis
Compétences et qualités requises
Motivation pour apprendre un métier administratif et de service à la clientèle.
Intérêt pour l’accueil, la gestion administrative et l’organisation.
Capacité à lire, comprendre et appliquer des consignes.
Maîtrise des outils informatiques de base appréciée (clavier, souris, messagerie électronique, saisie de données).
Aisance relationnelle et sens de l’accueil.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
Sens de l’organisation, rigueur et respect des procédures.
Ponctualité, sérieux et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à rendre compte de son activité.
Engagement attendu
Volonté de s’inscrire dans un parcours d’accompagnement et d’insertion professionnelle.
Recrutements de la structure
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Longwy (54)CDD insertion 26h/semaine
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Longwy (54)CDD insertion 26h/semaine