secrétaire technique 1 poste ouvert au recrutement
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Informations générales
- Type de contrat Contrat de mission intérimaire
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Montseveroux - 38
Description du poste
Assurer le soutien administratif du dirigeant dans la gestion quotidienne de l'agence.
Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone.
Gérer le traitement administratif des dossiers et le suivi de la facturation.
Réaliser les saisies informatiques et assurer la mise à jour des différents fichiers.
Rédiger, mettre en forme et corriger divers documents administratifs et techniques.
Constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Participer, si nécessaire, aux relevés techniques sur le terrain et à leur exploitation au bureau.
Assurer la gestion et la mise à jour du site internet ainsi que des supports de communication de l'agence (book, plaquettes, etc.).
Profil recherché et prérequis
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches.
Vous possédez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques comme en face à face.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne aisance informatique.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.
Une bonne qualité rédactionnelle et une excellente maîtrise de l'orthographe sont indispensables.
Prérequis
Formation assistanat, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Permis B souhaité (déplacements ponctuels possibles pour les relevés techniques).
Une connaissance des procédures d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment/maîtrise d'œuvre indispensable.
- 16 Rue Laurent Florentin, 38200 VIENNE
- mesparcieux@groupe-osez.fr
- 06 07 80 47 67
- https://groupe-osez.fr
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