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Mise à jour le 08/07/2026

secrétaire administrative bâtiment 1 poste ouvert au recrutement

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Oytier-Saint-Oblas - 38

Description du poste

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, rédaction et envoi).
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (devis, factures, bons de commande).
Constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Gérer administrativement les dossiers d'intervention liés aux assurances.
Établir et suivre les contrats de sous-traitance.
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
Assurer la coordination administrative avec les équipes terrain et les conducteurs de travaux.

Profil recherché et prérequis

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous possédez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous êtes réactif(ve) et savez vous adapter aux imprévus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience dans le secteur du bâtiment est un véritable atout.
Prérequis
Formation en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
Mobile

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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