Assistant administratif (H/F) 1 poste ouvert au recrutement

Rattaché(e) à l'atelier de confection textile Fil en Forme situé à Villeurbanne et en lien étroit avec l'équipe des ressources humaines de l'association située dans le 8ème arrondissement de Lyon, l'Assistant administratif (H/F) aura les missions suivantes :

Gestion administrative

· Rédaction, suivi et archivage des documents administratifs.

· Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et divers supports administratifs.

· Gestion et classement des dossiers administratifs.

· Archivage physique et numérique des documents.

Gestion commerciale et comptable

· Établissement et suivi des devis.

· Établissement et suivi des factures.

· Création et suivi des bons de livraison.

· Participation au suivi budgétaire mensuel.

Gestion des achats

· Passage des commandes auprès des fournisseurs.

· Suivi des commandes et des livraisons.

· Gestion administrative des achats.

Gestion des ressources humaines

· Travail en collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines

· Aide au suivi des fiches de présence

· Transmission des informations administratives aux services concernés.

· Appui administratif lié à la gestion du personnel (saisie des congés...)

Gestion des communications

· Tri, filtrage et traitement de la boîte mail Fil en Forme.

· Réponse aux demandes courantes et orientation des interlocuteurs.

Suivi d'activité et reporting

· Suivi des dépenses et des recettes de l'atelier

· Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.

Assistance aux encadrants techniques

· Soutien administratif aux encadrants techniques.

· Préparation et suivi des documents nécessaires à l'activité de l'atelier.

· Coordination administrative entre le siège et l'atelier

Lieu(x) de travail :
90% du temps au sein de l'atelier Fil en Forme situé à Villeurbanne
10% au siège social de l'association situé à Lyon 8ème (Mermoz) soit 1x/semaine

Un temps de formation et de prise de poste sera prévu pendant 2 semaines au mois d'août, avec l'équipe des ressources humaines de l'association située à Lyon 8ème (Mermoz)

Temps de travail hebdomadaire : 24h/ semaine
Planning hebdomadaire : Lundi matin, Mardi, Jeudi, Vendredi matin
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30

Environnement de travail : posture assise prolongée devant ordinateur