Agent Administratif / Agente Administravie

Au sein de l’atelier automobile, sous la responsabilité de l’encadrant technique d’insertion et en lien avec la comptable, vous assurerez différentes missions administratives et participerez à l’accueil des clients particuliers.
Votre mission est d’assurer un accueil de qualité, le suivi administratif des prestations mécaniques et la bonne tenue des opérations achats / ventes en lien avec les fournisseurs et l’équipe de l’atelier.

Vos principales missions seront les suivantes :
- assurer l’accueil physique des clients
- répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard de l’atelier
- prendre et organiser les rendez-vous
- recueillir les informations et documents nécessaires auprès des clients
- récupérer et vérifier les cartes grises des véhicules
- rédiger les ordres de réparation
- établir des devis chiffrés
- réaliser les factures
- classer et mettre à jour les documents administratifs liés aux véhicules.