CLAUSE D INSERTION-secrétaire
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Informations générales
- Type de contrat Mission d'intérim
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Nice - 06
Contexte du marché
Dans le cadre des clauses d'insertion, une entreprise de travaux public recherche une secrétaire de chantier.
Description du poste
Missions principales
Gestion administrative :
- Suivi du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Gestion et archivage des dossiers chantier
Suivi du chantier :
- Mise à jour des tableaux de suivi (présences, livraisons, pointages)
- Suivi des autorisations et documents réglementaires
- Appui au suivi des sous-traitants
Gestion des réunions :
- Organisation des réunions de chantier
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
Gestion logistique :
- Commande de fournitures et gestion des stocks administratifs
- Accueil téléphonique et physique des intervenants
Profil recherché et prérequis
PUBLIC UNIQUEMENT ELIGIBLE A L INSERTION (merci de vérifier votre eligibilté auprés de votre conseiller France Travail ou autres)
- Formation type Bac à Bac+2 (administratif, gestion)
- Expérience dans le BTP appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques
Compétences requises:
Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation administrative
Comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
Conditions de travail:
- Travail en base vie ou bureau de chantier
- Horaires de journée
- Environnement chantier (bruit, passages réguliers)
- 5 RUE DE L HOTEL DE VILLE, 06300 NICE
- clauses.sociales@nicecotedazur.org
- 04 89 98 13 22