Assistant(e) administratif(ve)
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Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Fort-de-France (972)
Description du poste
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion courante du secrétariat (accueil téléphonique, courrier, emails).
- Organiser les réunions (préparation des agendas, réservation de salles, prise de notes, rédaction de comptes-rendus).
- Gérer les plannings et les rendez-vous des membres de l’équipe.
- Tenir à jour les bases de données (contacts, partenaires, projets).
- Participer à la gestion des dossiers administratifs (subventions, conventions, appels à projets).
Gestion financière et logistique
- Participer à l’élaboration des devis et des rapports financiers.
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
Profil recherché et prérequis
Compétences techniques
- Formation : Bac+2 minimum (BTS Gestion Administrative, ou équivalent en secrétariat/comptabilité).
- Expérience en secrétariat ou assistance administrative
- Maîtrise des outils :
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) – niveau avancé.
- Logiciels de gestion (ex : Ciel, Sage, ou outils métiers comme Chorus ou Ariane pour les subventions).
Qualités personnelles
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
- Autonomie : Sens des initiatives et capacité à travailler en équipe.
- Relationnel : Aisance à l’oral et à l’écrit, diplomatie, écoute active.
- Adaptabilité : Réactivité face aux changements et aux priorités.
- Rue des écoles, Ex-école B de baie des tourelles, 97200 Fort-de-France
- contact.adlvp@gmail.com
- 06 96 33 02 38
Recrutements de la structure
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Fort-De-France (972)
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Fort-De-France (972)CDDI 35h/semaine