Mise à jour le 02/09/2026

AGENT/E ADMINISTRATIF/VE

Actions rapides

Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 26h / semaine
  • Localisation du poste Noisy-le-Grand - 93

Description du poste

  • Gestion des flux de visiteurs

  • Gère et planifie les réservations des visiteurs

  • Accueille et oriente les visiteurs sur les jours d’ouverture au public

  • Gestion administrative et mise à jours de fichiers

  • Accueille et renseigne par téléphone et par mail

  • Gère et veille à la conformité des contrats et des conventions des salariés, des stagiaires

  • Planifie des entretiens et des rendez-vous

  • Réalise la facturation des groupes visiteurs

  • Apporte un appui administratif lors d’évènement organisé par l’association


Profil recherché et prérequis

Profil du candidat :
- Qualité d’observation, d’écoute, de patience
- Bonne organisation
- Autonomie
- A l’aise à l’oral
- Bonne rédaction

Qualités requises :
Goût et intérêt pour le secteur d’activité qui est le nôtre : sensibilisation à l’environnement et bien-être animal.
L’adjoint.e sera amené à utiliser régulièrement les outils informatiques au cours de ses missions, une aisance avec l’informatique est donc attendu.
Compétences Humaines et relationnelles
Rigueur
Organisation et méthodologie

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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Recrutements de la structure

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