Assistant / Assistante chef de projet 1 poste ouvert au recrutement

Contexte

Dans le cadre d'un projet d'infrastructure majeur en Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et logistique des projets.

Véritable interface entre la direction, les chefs de projets et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en garantissant la fluidité des processus administratifs, l'intégration des collaborateurs et la gestion des moyens nécessaires à l'activité des équipes.

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez l'assistanat de direction en prenant en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions et déplacements, la rédaction de comptes-rendus ainsi que le suivi des correspondances. Vous apportez également un soutien administratif aux chefs de projets dans la préparation des documents, supports et dossiers de suivi.

Vous pilotez l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en coordonnant les démarches d'accueil, la constitution des dossiers administratifs, l'obtention des accès et l'organisation des formations obligatoires. Vous assurez également le suivi des droits informatiques et l'interface avec les services RH et informatiques.

Vous gérez les équipements informatiques et les fournitures nécessaires au fonctionnement des équipes : commandes, affectations, inventaires et suivi des stocks. Vous veillez également à la mise à jour des listes de diffusion, annuaires internes et différents outils collaboratifs.

Enfin, vous participez au suivi administratif des sous-traitants en collectant et contrôlant les documents obligatoires nécessaires à leur intervention sur le projet.

Spécificités du poste

Poste principalement basé en bureau avec des déplacements ponctuels sur les sites du projet. Forte interaction avec les équipes opérationnelles, les services RH, informatiques et les partenaires externes. Gestion simultanée de plusieurs sollicitations et respect de la confidentialité des informations traitées.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez un projet d'envergure et contribuez au bon fonctionnement d'équipes engagées dans la réalisation d'infrastructures stratégiques. Vous intégrerez un environnement stimulant où l'organisation, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont au cœur de la réussite collective.