Gestionnaire administratif-ve de chantier 2 postes ouverts au recrutement

Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (projet, mission, démarche qualité ...) et participer à l’organisation générale de sa structure (groupe projet, service, entreprise, ...).

• MISSIONS :

• Réaliser le suivi de l’activité de son périmètre
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Transmettre des documents contractuels à des clients
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Création de contrat de sous-traitance, d’avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d’ouvrage
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)