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Mise à jour le 27/08/2026

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL 1 poste ouvert au recrutement

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Grossouvre - 18

Description du poste

Notre contexte
Dans le cadre d'un remplacement, on recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes (H/F) en contrat de travail temporaire, pour une mission d’une durée prévisionnelle de 4 à 6 mois.
Basé(e) sur un site industriel , vous intégrerez le service Administration des Ventes et Expéditions. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 personnes et occuperez un rôle central dans la relation client, le traitement des commandes et le bon déroulement des expéditions.
Poste à pourvoir dès que possible. Temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.

Vos missions
Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique et la production, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur réception jusqu’à la livraison et la facturation.
Administration des ventes et relation client
• Gérer les relations téléphoniques avec les clients de plusieurs secteurs : enregistrement des commandes, disponibilité produits, envoi de documentations, informations sur l’offre de produits et services.
• Traiter administrativement les commandes, de la réception à la facturation, quel que soit le produit ou le lieu d’enlèvement.
• Gérer les demandes d’avoir et assurer le suivi des réclamations.
• Suivre et relancer les retards de paiement.
• Assurer l’accueil téléphonique du site.
Expéditions et logistique
• Accueillir les transporteurs et contribuer à la fluidité des expéditions.
• Émettre les bons de chargement, bons de livraison et bons de retour.
• Rechercher des transporteurs pour assurer les livraisons lorsque cela est nécessaire.
• Gérer informatiquement le retour des palettes consignées.
Support administratif et commercial
• Assister ponctuellement la Responsable ADV dans ses missions d’assistanat de direction.
• Organiser les déplacements et préparer les réunions commerciales : logistique, supports et documents de suivi.
• Assurer le suivi administratif des contrats de partenariats clients et entreprises.

Profil recherché et prérequis

Votre profil
Vous êtes titulaire d’un Bac Professionnel et/ou d’un BTS dans les domaines de l’assistanat, de la gestion ou du commerce. Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou d’un parcours significatif en alternance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, Excel et PowerPoint. La connaissance des logiciels ACE et Havas serait un plus apprécié.

Vos atouts
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et sens commercial
• Réactivité et esprit d’équipe Ce que nous apprécions
• Orientation satisfaction client
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Envie de contribuer à la qualité de service

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent, au cœur de la relation client et des opérations commerciales.
• Des missions variées mêlant ADV, logistique, administratif et support commercial.
• Une équipe expérimentée, conviviale et engagée au sein d’un environnement industriel reconnu.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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