Agent d'accueil au CEIS

En lien avec sa référente technique, l'agent d'accueil et administratif administratif du chantier d'insertion aide principalement à l'accueil, au standard et ponctuellement au secrétariat de l'activité de la Direction des Expérimentations et de l'Innovation Sociale.

Missions :

• Aider à l'accueil physique et téléphonique des publics (inscription des usagers aux diverses activités et des demandes sur le logiciel métier) et des partenaires du CEIS

• En fonction des besoins du service, aider les secrétaires de la DEIS à la gestion des plannings des travailleurs sociaux et des salles

Horaires :

26 heures hebdomadaires en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) dont :

• 21 heures en activité professionnelle :
- 3 jours par semaine du 8h30-12h30 / 13h30-16h30 (jour de repos à définir)

• 5 heures en regroupement et accompagnement socioprofessionnel:
- Vendredi : 9h00-12h00 et 13h30-15h30

Possibilité de modification de l'horaire en fonction du planning

Connaissances :
Maîtrise de l’outil informatique appréciée (Word, Excel, Outlook)

Qualités :
Ponctualité, souplesse, écoute et patience, discrétion professionnelle, capacités relationnelles d'adaptation à tous les publics, sens du travail en équipe, organisation et rigueur, diplomatie et respect des relations hiérarchiques