Assistant Exploitation H/F 1 poste ouvert au recrutement

Entreprise de travail temporaire d'insertion, nous sommes à la recherche d'un assistant exploitation H/F.

Vous aurez pour mission :

• Réception des appels clients et édite les ordres de travail correspondants
• Préparation de la planification des chantiers en veillant à l’optimisation des moyens mis en oeuvre
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l’avancée des travaux
• Affecte les demandes urgentes d’intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
• Effectue les bons de commande
• Tient à jour les dossiers (classement, archivage …)
• Assure le secrétariat de l’exploitation,
• Effectue la programmation des contrats en concertation avec le responsable d’exploitation

• Suit l'évolution et le respect des périodicités contractuelles

• Prend les rendez-vous et informe les clients des interventions ou des retards

• Réalise les contrôle périodique des pochettes véhicule, trousses à pharmacie, BSD
• Suivi du stock et du matériel
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail

Selon l’activité : établit et saisit les factures clients
Saisit et rédige les rapports liés à son activité (ITV …)

Commercial :
Conseille et oriente les demandes clients
Informe les clients des dates de prestations

Horaires de journées du lundi au vendredi
Mission de longue durée.