Agent(e) administratif (ve) et d'accueil

Poste à pourvoir Début Mai 2024

Activités principales

• Réception et traitement du courrier et messagerie,
• Accueil et orientation téléphonique et physique de clients, d’usagers et renseignements,
• Classement/Archivage/saisie informatique,
• Tenue et mise à jour des documents et tableaux de suivi d’activité pour l’ensemble des activités,
• Transmission des éléments comptables au siège,
• Suivi du stock de vêtements travail et fournitures,
• Assurer le lien et la transmission d’informations avec les interlocuteurs dédiés : collaborateurs directs, clients, services supports…

Activités spécifiques

• Saisie des éléments spécifiques à l’activité « Collecte et valorisation de déchets de bureau » : bons de pesées, avis de passage, certificats de destruction, tableaux de périodicité des tournées.,
• Activité saisonnière (maraichage) : encaissement, rendu-monnaie (vente de plants / légumes), facturation, envoi des listings aux clients et réception des commandes (mercuriales)
• Réaliser la planification des tournées de collecte en soutien avec l'encadrant en charge de l'activité

CDDI 21 hebdo : 8h-12h / 13h-16h 3 jours semaine
Lieu de travail: Fraternité sud Lorraine- Route de Verdun à TOUL
Navette possible au départ de la Gare et de la Croix de Metz
Salaire brut: SMIC Horaire

Aisance dans l'expression orale et écrite
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel

Capacité à organiser et anticiper
Capacité à travailler en équipe

Savoir faire preuve d’autonomie et de discrétion (confidentialité)
Avoir le Sens du contact client